Daten, Daten, Daten

„Funktionierende Systeme und saubere Stammdaten sind heute die Basis effizienter Abläufe“, sagt Thorsten Räker, Kaufmännische Leitung der Bauvista. „Hier setzen wir mit unseren digitalen Services an.“ Ziel der Bauvista ist es, betriebswirtschaftliche Prozesse zu vereinfachen, Transparenz zu schaffen und Märkte im operativen Alltag spürbar zu entlasten.

Über das Bauvista-Extranet greifen Gesellschafter jederzeit auf aktuelle Informationen zu. Dazu zählen Auskünfte zu Sammelkäufen, ein Überblick über alle Bauvista-Leistungen sowie ein abteilungsübergreifender Newsletter über Branchenentwicklungen und Neuigkeiten aus der Geschäftsführung. „Unsere Gesellschafter sollen schnell und gezielt an relevante Informationen kommen – ohne Umwege“, sagt Thorsten Räker. „Das Extranet ist dafür die zentrale Plattform.“

Eine Schlüsselrolle übernimmt das Data Warehouse (DWH). Es verarbeitet automatisiert die täglichen Abverkaufsdaten aus den ERP-Systemen der angeschlossenen Märkte. Auf dieser Basis werden Online-Auswertungen sowie monatliche Push-Mails mit Umsatz- und Ertragskennzahlen, Benchmark-Vergleichen und Top-100-Artikellisten erstellt. „Vergleichbare Daten sind die Voraussetzung für fundierte Entscheidungen“, betont Thorsten Räker. „Unsere Top-Listen unterstützen die Bevorratung und zeigen, wo der eigene Markt im Vergleich zum Durchschnitt steht.“

Mit dem Datenkommunikationssystem (DKS) stellt Bauvista qualifizierte Artikelstammdaten inklusive Bilder und Dokumente wie Sicherheitsdatenblätter oder Leistungserklärungen bereit. Auch Webshopdaten für Onlinehändler sind integriert. Rechtliche Anforderungen werden zentral berücksichtigt. „Eine ‚Single Source of Truth‘ reduziert Fehler, spart Zeit und minimiert Risiken“, erklärt Thorsten Räker. „So vermeiden unsere Gesellschafter Mehrfacherfassungen und kostspielige Fehlbestellungen.“ Ein spezialisiertes EDV- und Stammdaten-Team begleitet die Gesellschafter bei der Systemanbindung, Optimierung von Warenwirtschaftslösungen und allen Fragen rund um Datenqualität.